Tieši tāpēc svarīgi saprast ne tikai to, kur atrast līguma paraugu vaii kādu dokumentu izveides risinājumu izvēlēties, bet arī to, kādas kļūdas visbiežāk rodas, izmantojot gatavus paraugus bez rūpīgas izvērtēšanas. Tālāk rakstā apskatīsim 5 izplatītākās kļūdas, kuras cilvēki nereti pamana tikai tad, kad vienošanās jau ir parakstīta vai radusies pirmā neskaidrība.
Kļūda nr. 1: Paraugs izskatās "juridiski korekts", tāpēc šķiet drošs
Viens no biežākajiem maldīgajiem priekšstatiem ir uzskats, ka dokuments ir droši izmantojams tikai tāpēc, ka tas izskatās profesionāli. Sadaļu virsraksti, numurēti punkti, sarežģītāki formulējumi un juridiski termini var radīt iespaidu, ka līguma saturs ir pārdomāts un piemērots lietošanai. Tomēr praksē dokumenta forma pati par sevi vēl neko nepasaka par tā kvalitāti.
Dokuments var izskatīties korekts, taču vienlaikus būt pārāk vispārīgs, nepilnīgs vai neatbilstošs konkrētā darījuma būtībai. Tieši tāpēc līguma paraugu nevajadzētu vērtēt tikai pēc tā, cik profesionāli tas izskatās, bet pēc tā, vai tas palīdz skaidri noformēt konkrēto vienošanos.
Lielākais risks ir tas, ka lietotājs parasti neredz, kas dokumentā trūkst. Ja nav skaidri atrunāta samaksas kārtība, termiņi, pušu atbildība, nodošanas process vai rīcība problēmsituācijās, tas ne vienmēr ir pamanāms aizpildīšanas brīdī. Nepilnības kļūst redzamas tikai vēlāk, kad rodas kavējums, pārpratums vai katra puse vienu un to pašu punktu saprot atšķirīgi. Tieši tāpēc “juridiski korekts” izskats pats par sevi vēl nenozīmē, ka līgums būs praktiski noderīgs reālā situācijā.
Kļūda nr. 2: Tiek pielāgots tikai tas, kas uzreiz pamanāms
Lejupielādējot paraugu, uzmanība gandrīz vienmēr pievēršas acīmredzamajiem elementiem - vārdiem, adresēm, summām, datumiem. Šī informācija tiek aizpildīta, dokuments izskatās korekts, un process tiek uzskatīts par pabeigtu. Taču visbūtiskākais slēpjas citur - nosacījumos, kas regulē to, kas notiek tad, ja kaut kas noiet greizi.
Ko darīt, ja darbs nav pabeigts laikā? Kas sedz negaidītas izmaksas? Kā tiek risināts strīds - tiesa, mediācija, vai sarunu ceļā? Šie jautājumi paraugos vai nu tiek aprakstīti ļoti virspusēji, vai netiek iekļauti nemaz. Un tieši šīs "tukšās vietas" visbiežāk kļūst par strīdu avotu - ne darījuma dienā, bet vēlāk, kad rodas neskaidrības un pusēm vairs nav vienotas izpratnes par sākotnējo vienošanos.
Doqubit - Latvijā radīta dokumentu izveides platforma šo problēmu risina ar vadītu līguma izveides procesu. Lietotājam nav pašam jāmin, kuri punkti jāmaina, jādzēš vai jāpapildina. Sistēma uzdod mērķtiecīgus jautājumus par konkrēto situāciju un palīdz sagatavot dokumentu ar pārdomātu struktūru standarta gadījumiem. Tas samazina risku, ka uzmanība tiek pievērsta tikai redzamajiem laukiem, bet būtiski nosacījumi paliek nepamanīti.
Kļūda nr. 3: Struktūra tiek pārņemta bez izvērtēšanas
Gatavam līguma paraugam jau ir sava struktūra un iekšējā loģika, taču tā ne vienmēr atbilst konkrētās vienošanās būtībai. Bieži praksē dokuments tiek izmantots gandrīz nemainītā veidā, jo lietotājam šķiet, ka esošās sadaļas tur ir obligāti nepieciešamas. Rezultātā līgumā var palikt punkti, kas konkrētajam darījumam nav būtiski, bet vienlaikus var trūkt nosacījumi, kas šajā situācijā būtu daudz svarīgāki.
Piemēram, remontdarbu līguma paraugā var būt detalizēti aprakstīti vispārīgi sadarbības noteikumi, bet nepietiekami skaidri atrunāts, kurš iegādājas materiālus, kā tiek saskaņotas papildu izmaksas vai kā notiek darbu pieņemšana. Dzīvokļa pārdošanas paraugā var trūkt precīzi nosacījumi par īpašuma nodošanas brīdi vai maksājumu secību. Automašīnas pirkšanas paraugā var nebūt pietiekami skaidri aprakstīts transportlīdzekļa faktiskais stāvoklis nodošanas brīdī un pušu vienošanās par zināmiem defektiem.
Šādās situācijās dokuments formāli pastāv, taču tas nenosedz tos jautājumus, kuru dēļ līgums vispār bija nepieciešams. Līguma struktūrai ir jāpalīdz sakārtot konkrēto vienošanos, nevis mehāniski pārnest svešu loģiku uz darījumu, kuram tā nav piemērota.
Kļūda nr. 4: Novecojis vai neskaidras izcelsmes dokuments
Internetā pieejamie līgumu paraugi bieži tiek pārpublicēti, kopēti un pielāgoti dažādos resursos, tāpēc lietotājam ne vienmēr ir iespējams pārliecināties par dokumenta izcelsmi. Nereti nav skaidrs, kas to sagatavojis, kad tas pēdējo reizi pārskatīts un kādai situācijai tas sākotnēji bijis paredzēts.
Tas nenozīmē, ka katrs līguma paraugs automātiski ir nederīgs. Tomēr tas nozīmē, ka lietotājam pašam jāspēj izvērtēt dokumenta saturu, struktūru un formulējumus. Ja šādas pārliecības nav, šķietami ātrais risinājums var radīt papildu neskaidrības, īpaši tad, ja dokuments neatbilst konkrētajam darījumam vai tajā trūkst būtisku nosacījumu.
Doqubit dokumentu izveides platforma šajā ziņā piedāvā pārskatāmāku pieeju. Lietotājs nesāk ar nejauši atrastu dokumentu no nezināma avota, bet ar strukturētu līguma izveides procesu. Platformā pieejamie dokumenti ir veidoti standarta situācijām, ņemot vērā Latvijas likumdošanu un juristu iesaisti dokumentu veidņu izstrādē. Tas palīdz mazināt risku, ka vienošanās tiek balstīta uz novecojušu, neskaidru vai konkrētajai situācijai neatbilstošu paraugu.
Kļūda nr. 5: Tiek aizmirsti papildu pielikumi
Daudzos darījumos pats līgums nav vienīgais dokuments, kam ir nozīme. Tikpat svarīgi var būt pielikumi, tāme, darbu apraksts, pieņemšanas-nodošanas akts, preces vai īpašuma stāvokļa apraksts un cita informācija, kas palīdz skaidri fiksēt, par ko puses ir vienojušās.
Ja šī informācija paliek tikai e-pasta sarakstē, ziņās vai mutiskā sarunā, vēlāk to var būt grūti pierādīt un vienādi interpretēt. Piemēram, īres vai mājokļa nodošanas gadījumā būtisks var būt dzīvokļa vai mājokļa pieņemšanas-nodošanas akts, kurā fiksēts īpašuma stāvoklis, aprīkojums un skaitītāju rādījumi. Savukārt transportlīdzekļa pārdošanā noderīgs ir auto pieņemšanas-nodošanas akts, kas palīdz noformēt auto stāvokli un nodošanas brīdi.
Līguma paraugs ne vienmēr palīdz lietotājam saprast, kādi papildu dokumenti vai sadaļas konkrētajā situācijā būtu vajadzīgi. Rezultātā būtiska informācija var palikt ārpus līguma, lai gan tieši tā vēlāk var kļūt izšķiroša.
Doqubit - vienkāršāks veids, kā sagatavot līgumu
Līguma sagatavošanai nav jāsākas ar nejauši atrastu dokumentu un minēšanu, kuri punkti jāatstāj, jāmaina vai jāpapildina. Doqubit dokumentu izveides platforma šo procesu padara vienkāršāku - lietotājs atbild uz jautājumiem par darījuma veidu, iesaistītajām pusēm un būtiskajiem nosacījumiem, savukārt sistēma palīdz sakārtot informāciju pārskatāmā dokumentā. Pēc sagatavošanas dokumentu var ērti rediģēt, pārskatīt un nosūtīt parakstīšanai, lai darījuma noformēšana būtu saprotama abām pusēm. Tas nozīmē, ka lietotājam nav pašam jāveido līguma struktūra no nulles vai jāpaļaujas uz paraugu, kura izcelsme un piemērotība nav skaidra.
Doqubit dokumentu katalogā pieejami risinājumi biežāk sastopamām standarta situācijām - auto pārdošanai, dzīvokļa vai privātmājas īrei, nekustamā īpašuma darījumiem, remontdarbiem un citiem praktiskiem gadījumiem. Dokumentu izstrādē iesaistīti juristi, un tās veidotas, ņemot vērā Latvijas likumdošanu, vienlaikus saglabājot lietotājam saprotamu un ērtu procesu.
Pirmo dokumentu Doqubit platformā iespējams sagatavot bez maksas. Izvēlies savai situācijai piemērotāko dokumentu katalogā un sagatavo līgumu vien dažu minūšu laikā!