Darba laika uzskaite nav tikai par to, kad darbinieks atnāk vai aiziet no darba. Mūsdienās tā ir kļuvusi par būtisku daļu no personāla pārvaldības, efektivitātes mērīšanas, drošības nodrošināšanas un pat uzņēmuma reputācijas.
InPass piedāvā uz rezultātu orientētu elektronisko darba laika uzskaites sistēmu, kas pielāgojama dažādu nozaru vajadzībām - no ražošanas un loģistikas līdz skolām, birojiem un muzejiem.
Kāpēc darba laika uzskaite ir tik būtiska?
Efektīva darba laika uzskaite sniedz vairākus būtiskus ieguvumus:
- Uzņēmuma un darbinieku savstarpējā uzticēšanās veidojas uz precīziem datiem;
- Ietaupīts laiks un samazinātas administratīvās izmaksas;
- Uzlabota darbinieku disciplīna un produktivitāte;
- Vienkāršāka atskaišu sagatavošana grāmatvedībai un vadībai.
Turklāt darba laika uzskaite ir būtiska arī datu aizsardzības, darba likumdošanas un iekšējās drošības kontekstā.
Kā strādā elektroniskā darba laika uzskaite?
InPass elektroniskā sistēma darbojas reāllaikā un automātiski reģistrē darbinieku ierašanās un aiziešanas laikus, prombūtni, atvaļinājumus, komandējumus un citus notikumus.
Sistēma ļauj:
- Pārvaldīt lietotājus, plānot maiņas, pārtraukumus;
- Filtrēt un eksportēt datus, piemēram, uz Excel vai ERP sistēmu;
- Saņemt paziņojumus par kavējumiem un citiem noteiktiem notikumiem;
- Analizēt statistiku InPass portālā, filtrēt un grupēt informāciju pēc vajadzības.
Identificēšanās veidi - elastība katra uzņēmuma vajadzībām
Lai sistēma darbotos precīzi un droši, darbiniekiem ir jāidentificējas pie ieejas punktiem. InPass piedāvā vairākus pielāgojamus risinājumus:
- Magnētiskās kartes (NFC/ RFID) - populārs risinājums birojiem, kur darbinieks pie ieejas ar karti pieskaras lasītājam.
- Magnētiskie žetoni (NFC/ RFID)- izturīgi un ērti lietošanai ražotnēs vai noliktavās.
- Uzlīmes ar mikroshēmu - piestiprināmas pie telefona vai cita objekta, ļaujot reģistrēties bez īpašas kartes.
- Pirkstu nospiedumu skeneri - ideāli drošības prasīgākās vietās, kur nepieciešama personalizēta piekļuve.
- Viedtālrunis ar lietotni - moderns un ērts veids nelieliem uzņēmumiem.
Visas metodes ir savietojamas ar InPass sistēmu un nodrošina augstu precizitāti un datu drošību.
Ne tikai darba laika uzskaite, bet arī piekļuves
Elektroniskā darba laika uzskaite ir cieši saistīta ar piekļuves kontroli. InPass risinājumi ļauj noteikt, kurām telpām vai zonām konkrēts darbinieks vai apmeklētājs drīkst piekļūt un kurām - nedrīkst.
Piekļuves kontrole palīdz:
- Novērst nesankcionētu iekļūšanu svarīgās zonās;
- Nodrošināt, ka darbinieki neatrodas telpās ārpus savas maiņas laika;
- Izsekot - kur, kad un kurš darbinieks ir atradies.
Šī funkcija ir īpaši noderīga noliktavās, laboratorijās, serveru telpās un visur, kur nepieciešama pastiprināta kontrole.
Alkohola kontrole - droša vide ikvienam
Sistēmā iespējams integrēt alkohola detektorus, kas pirms darba reģistrācijas pārbauda darbinieka stāvokli. Tas palīdz novērst nelaimes gadījumus, stiprina atbildību un signalizē, ka uzņēmums rūpējas par drošu darba vidi. Piekļuve tiek liegta, ja tests ir pozitīvs, un vadība tiek automātiski informēta.
Ieviešana - vienkārša un ātra
Atšķirībā no daudziem sarežģītiem IT risinājumiem, InPass sistēmu var ieviest ātri un bez liekām grūtībām. Vairums uzņēmumu to uzsāk un aktivizē patstāvīgi dažu dienu laikā, bet sarežģītākās situācijās palīdzību nodrošina InPass speciālisti. Turklāt sistēma tiek piedāvāta beztermiņa līguma ietvaros, ar zemu un prognozējamu uzturēšanas maksu.
Uzziniet vairāk par darba laika uzskaiti - sazinieties ar mums!
Sazinieties ar InPass komandu un piesakieties bezmaksas konsultācijai - tiešsaistē vai klātienē. Uzziniet, cik maksās darba laika uzskaites risinājuma ieviešana Jūsu uzņēmumā un kā to īstenot ātri, ērti un bez liekām sarežģījumiem.