Jauno apbalvojuma zīmi apbalvojamai personai piešķir vienu reizi.
Par nozīmīgu ieguldījumu, atkārtoti piedaloties starptautiskās palīdzības sniegšanā, apbalvojamai personai piešķir piespraudi arābu cipara formātā, sākot no cipara divi, kas norāda, kuru reizi persona apbalvota par nozīmīgu ieguldījumu starptautiskās palīdzības sniegšanā.
Apbalvojuma zīmi var piešķirt Iekšlietu ministrijas sistēmas iestāžu amatpersonām ar speciālajām dienesta pakāpēm, darbiniekiem un ierēdņiem, apbalvojumu var piešķirt citu iestāžu darbiniekiem un ierēdņiem, kā arī Latvijas iedzīvotājiem un citu valstu pilsoņiem un pavalstniekiem.
Kandidātus apbalvošanai ar apbalvojuma zīmi var ieteikt VUGD priekšnieks un viņa vietnieki, Iestādes teritoriālo struktūrvienību priekšnieki, Latvijas ātrās reaģēšanas vienības vadītājs, Iestādes Eiropas lietu un starptautiskās sadarbības nodaļas vadītājs, iesniedzot ieteikumu VUGD apbalvojumu komisijai.
Apbalvojuma komisiju izveido un tās sastāvu nosaka ar VUGD priekšnieka rīkojumu.