Līdz ar akcijas izsludināšanu deputāti apstiprinājuši nolikumu par ziedojumu (finanšu līdzekļu un humānās palīdzības) vākšanu, pieņemšanu un izlietošanu Čerņigovas pilsētas iedzīvotājiem Ukrainā. Novada pašvaldības izpilddirektoram Pēterim Dimantam uzdots koordinēt akcijas norisi, nodrošināt humānās palīdzības ziedojumu vākšanas punktus pilsētā un pagastos.
No Čerņigovas pašvaldības ir saņemta informācija par to, kas militārajā konfliktā cietušajām ģimenēm nepieciešams, un vēlamā humānā palīdzība ir apģērbs (ziemas, vasaras), apavi, gultasveļa, segas, dvieļi, trauki, ilgtermiņā uzglabājamas pārtikas preces (graudu pārslas, makaroni, konservi), kurām ir kvalitātes sertifikāti un kuru uzglabāšanas laiks ir vismaz ¼ daļa no kopējā uzglabāšanas termiņa. Nepieciešamas arī higiēnas preces - mazgāšanas līdzekļi (ziepes, šampūni, veļas mazgāšanas līdzekļi, zobu pasta, zobu birstes u.c.), autiņbiksītes bērniem un pieaugušajiem, kā arī aprūpes preces pieaugušajiem - stomas sistēmas, staiguļi, ratiņkrēsli, kruķi, pārsienamie materiāli (sterilizēti un nesterilizēti).
Par humānās palīdzības preču vākšanu atbildīgs Ogres novada sociālais dienests un tā sociālie centri pilsētā un pagastos. Ziedotāji tiks reģistrēti ziedotāju reģistrā.
Ogres novada iedzīvotāji, iestādes, uzņēmumi, biedrības, nevalstiskās organizācijas aicinātas piedalīties šajā akcijā un sniegt palīdzību Ukrainas iedzīvotājiem, gan ziedojot nepieciešamās preces, gan finansiāli.
Finanšu līdzekļus Ogres novada pašvaldības rīkotajā atbalsta akcijā Čerņigovas pilsētas iedzīvotājiem var pārskaitīt, izmantojot jebkuras bankas pakalpojumu jebkurā bankas filiālē vai izmantojot internetbankas pakalpojumus. Ziedojuma kontus iespējams atrast pašvaldības mājaslapā www.ogresnovads.lv.
Visi ziedojumi - gan nauda, gan humānās palīdzības preces - tiks izlietoti tam paredzētajam mērķim, t.i., ar pieņemšanas-nodošanas aktu nodoti Čerņigovas pilsētas pašvaldībai Ukrainā.
Deputāti izskatījuši arī Latvijas Pašvaldību savienības (LPS) vēstuli, kurā LPS aicina Latvijas pašvaldības izvērtēt materiālās palīdzības sniegšanas iespējas Ukrainas Čerņigovas apgabala kara hospitālim un ārstniecības iestādēm, kā arī pilnvarot LPS noslēgt līgumu ar Latvijas Sarkano Krustu par pašvaldību humānās palīdzības sniegšanu.
Deputāti nolēmuši pilnvarot LPS nodrošināt humānās palīdzības sniegšanu Ukrainas Čerņigovas apgabala kara hospitālim un ārstniecības iestādēm, ziedojot finanšu līdzekļus 1000 eiro apmērā no Ogres novada pašvaldības veiktajiem biedru maksājumiem LPS. Tika nolemts arī lūgt LPS sniegt detalizētu atskaiti par Ogres novada pašvaldības veikto biedru naudas maksājumu 123 669 eiro izlietojumu laikā no 2011.gada līdz 2015.gadam, kā arī informāciju par LPS ieguldījumu Ogres novada pašvaldības un tās iedzīvotāju pārstāvībā minētajā laika periodā.
Pēc akcijas noslēgšanās Ogres novada pašvaldības mājaslapā un pašvaldības laikrakstā Ogrēnietis paredzēts publicēt informāciju par ziedojumu apmēru un izlietojumu, kā arī ziedotāju vārdus, ja vien ziedotājs nebūs paudis vēlmi palikt anonīms.