Sanāksmē aicināti piedalīties grausta īpašnieki, Īpašuma departamenta speciālisti, pārstāvji no Rīgas pilsētas Būvvaldes un pilsētas izpilddirekcijas.
Mūra nams, kas nu kļuvis par B kategorijas graustu, celts 1899.gadā un tā arhitekts ir Rūdolfs Heinrihs fon Cirkvics. Ēka ir valsts nozīmes arhitektūras un kultūras piemineklis. Tā ir īpaši nozīmīga Rīgai, jo ir viens no vecākajiem jūgendstila namiem pilsētā.
Brīdinājumus un sodus par īpašuma neuzturēšanu īpašnieki saņēmuši jau kopš 2006. gada.
Skaistais nams 2011. gadā piedzīvoja lielu ugunsgrēku; tam ir pilnībā bojāts jumta pārsegums un tehniskais stāvoklis no iekšpagalma puses ir katastrofāls. Rīgas domes Īpašuma departaments īpašniekiem nosūtījis vairākas vēstules ar lūgumu nekavējoties rīkoties un sakārtot nekustamo īpašumu. Tā kā ēkas īpašnieki SIA Vīlande nav izrādījuši nekādu interesi par sava īpašuma sakārtošanu, pie kam šobrīd ēkas stāvoklis ir pasliktinājies līdz kritiskam un sabiedrībai bīstamam, tika nolems sasaukt šādu operatīvo sanāksmi.