Katoļu baznīcas vadība ir pilnvarojusi Aglonas bazilikas draudzi organizēt svētku norisi, piedalīties rīcības komitejas sēdēs, slēgt nepieciešamos līgumus, pieņemt, izlietot un atskaitīties par valsts sniegto finansējumu.
Rīcības komiteja ir izstrādājusi valsts nozīmes pasākumu nodrošināšanas un drošības plānu starptautiskas nozīmes svētvietā Aglonā 2022.gadam, kas paredz pasākumu un uzdevumu kopumu, lai nodrošinātu svētku laikā sabiedrisko kārtību un ceļu satiksmes drošību, neatliekamās medicīniskās palīdzības sniegšanu nepieciešamības gadījumā, ugunsdrošību un glābšanu nepieciešamības gadījumā, sabiedrības informēšanu, sabiedrības veselību un infrastruktūru un komunikāciju svētku norises laikā.
Primāri par mērķgrupu tiek uzskatīti Latvijā dzīvojošie katoļu konfesijai piederīgie, kas saskaņā ar reliģiskās organizācijas Rīgas Metropolijas Romas katoļu kūrija publiski sniegto informāciju Latvijā esot aptuveni 400 000. Svētki Aglonā pulcē arī citu konfesiju pārstāvjus kas dzīvo Latvijā, kā arī svētceļniekus no citām pasaules valstīm.