Ziņojuma mērķis ir pievērst valsts pārvaldes institūciju uzmanību tam, ka viens no veidiem, kā paaugstināt pieejamo resursu un kompetenču efektīvu izmantošanu institūcijai deleģēto funkciju izpildei, ir pēc iespējas augstākas pievienotās vērtības IKT pakalpojumu, tajā skaitā mākoņdatošanas pakalpojumu (MDP) izmantošana.
Tāpat ziņojums izstrādāts ar mērķi identificēt iespējamos ieguvumus un riskus, izmantojot MDP valsts pārvaldē, noteikt vispārējas vadlīnijas to lietošanai, kā arī piedāvāt turpmāko darbību plānu, lai efektivizētu MDP izmantošanu un citi.
VARAM norāda, ka ir vairāki aspekti, kas liek pārskatīt valsts pārvades IKT attīstību, piemēram, "IKT loma valsts pārvaldē nemitīgi pieaug, kas prasa arvien jaunus resursus, tādējādi vairojot kompetenču un finanšu slogu, bet reālās prasības valsts iestādēm ir samazināt finanšu un cilvēkresursus. Tāpat valsts pārvaldei ir problemātiski nodrošināt pietiekamu IKT personālu dažādu funkciju veikšanai, kā arī Latvija MDP lietošanas indeksā atpaliek no pārējām ES valstīm," pauž ministrija.
Kā liecina ministrijas pētījums, viens no galvenajiem mākoņdatošanas pakalpojumu izmantošanas ieguvumiem būtu IT izmaksu samazināšanās. Tāpat valsts iestādēm būtu iespējams ietaupīt IT administrēšanas izmaksas, jo MDP gadījumā šo pozīciju nodrošina pakalpojumu sniedzējs. "Dažādos pētījumos ir novērtēts, ka MDP ieviešana ļauj uzņēmumiem samazināt IT izmaksas robežās no 20% līdz 50%. Tāpat pētījumi rāda, ka MDP par 30% samazina oglekļa emisijas lieliem, jau efektīviem uzņēmumiem un līdz pat 90% mazākiem un mazāk efektīviem uzņēmumiem," norāda ministrija.
Būtisks ieguvums ir vienkārša un elastīga sistēma ar plašākām mērogojamības iespējām, salīdzinot ar tradicionālajām skaitļošanas sistēmām. "MDP izmantošana vienkāršo IT resursu pārvaldību un ļauj valsts iestādēm koncentrēties uz primāro uzdevumu veikšanu. Tāpat kā būtisku ieguvumu var minēt sistēmu uzticamību un pieejamību. MDP pakalpojumi galvenokārt ir pieejami, izmantojot Internetu, jebkurā laikā un neatkarīgi no lietotāja atrašanās vietas," teikts ziņojumā.
Kā trūkums pakalpojumu izmantošanai tiek minēts "fiziskās kontroles zudumu pār datus apstrādājošiem IKT risinājumiem" un līdz ar to arī datu drošības un privātuma jautājums. Proti, tā kā dati tiek izvietoti pie MDP sniedzēja, aktuāls esot jautājums par to, vai pakalpojuma sniedzējam var uzticēties tikpat lielā mērā kā tad, ja dati atrastos lokāli.
Tāpat problēmas varētu sagādāt datņu veiktspēja, proti, datu pārraides traucējumi internetā, datu apstrādes intensitāte, kā arī vienlaicīgais lietotāju skaita pieaugums var radīt MDP veiktspējas problēmas.