Kas ir visai loģiski mūsu Latvijas apstākļos un tieši tādēļ popularitāti iemanto dažādi tiešsaistes risinājumi failu koplietošanai. Uzņēmumi vēlas strādāt ar Office un atrisināt savas problēmas integrēti, taču neinvestējot naudu IT sistēmās, tādās kā Exchange vai SharePoint.
Microsoft ir izveidojis pakalpojumu uzņēmumiem Office 365, kas ir domāts tieši šim gadījumam, kad uzņēmumam nav pieejami līdzekļi iegādāties dažādas serveru programmatūras licences, bet tie labprāt lietotu Word un Excel , koplietojot dažādus prezentāciju vai cenu piedāvājumu šablonus, bet nepērkot failu serverus vai programmatūru. Tā vietā Office 365 piedāvā īrēt šādus risinājumus lietot. Turklāt ne tikai ikdienas Word failu koplietošanu, bet arī uzņēmuma un tā darbinieku kalendāru un Exchange serveri e-pastam. Šādā veidā visas e-pasta vēstules ir pieejamas ne tikai datorā, bet arī mobilajās ierīcēs, kad vien tas ir nepieciešams.
Apmaksāt ir iespējams konkrētam lietotāju skaitam nepieciešamos rīkus, apjomā, kāds nepieciešams. Cena tipveida Latvijas mazam un vidējam uzņēmumam (līdz 50 darbiniekiem) būtu ap 5,25 Eiro mēnesī par lietotāju, kas ir vairāk, nekā pieņemama.
Pozitīvi blakusefekti – risinājums vienmēr ir pieejams, nav nepieciešams sistēmu administrators un serveri, kā arī tas tiek aizsargāts no datorvīrusiem, turklāt vienmēr ir pieejamas svaigākās programmatūras versijas un jaunākie uzlabojumi. Uzņēmējs ir drošs, ka risinājums nenovecos un nevajadzēs iegādāties jaunas versijas, atkal investējot naudu.
Turklāt uzņēmumi var lietot savu domēna vārdu, e-pastam, to pieslēdzot Office365. E-pasta programmā lietotāji varēs arī redzēt, vai sūtītājs ir pieejams tiešsaistē vai atrodas sapulcē. Tas atvieglo veidu, kā cilvēki komunicē, jo nav nepieciešams lieks zvans, lai uzzinātu, ka kolēģis būs sapulcē līdz diviem un nevarēs sarunāties. Turpat ir pieejams arī neliels čata lodziņš ar e-pasta tēmu, lai ātri apspriestu, piemēram, e-pasta tematu. Turpat ir pieejams gan balss zvans, gan video zvans ar Lync palīdzību, kas, starp citu, arī ir pieejams abonētajā apjomā. Papildus jāpiemin iespēja pielāgot pašiem savu intranet, jeb iekštīkla risinājumu. Koplietotiem failiem var piekļūt ne tikai no datora, bet arī no mobilajām ierīcēm. Ar failiem var strādāt vairāki lietotāji, rediģējot tos kopā un vienlaicīgi.