Lai laiks ir jēgpilni pavadīts

Bez liekiem kilometriem

Sākot pasākuma organizēšanu, svarīgs solis ir vietas izvēle. Par ļoti būtisku aspektu tiek uzskatīts tas, lai pasākuma norises vieta būtu viegli un vienkārši sasniedzama. Patlaban, 2019. gadā, ļoti liela uzmanība tiek pievērsta laika lietderīgai izmantošanai, tādēļ rīkot pasākumu nomaļā novadā vai attālā reģiona pilsētā ir liels risks, ja vien tas nav konkrētā reģiona iemītniekiem paredzēts pasākums. Turklāt pēdējā laikā ir aktualizēta vides aizsardzība un ar to saistītā transporta pārdomāta lietošana, tādēļ, ja lielākā daļa pasākuma dalībnieku ir, piemēram, no Rīgas, nevajadzētu organizēt pasākumu daudzu desmitu kilometru vai pat vairāk nekā simt kilometru attālumā no mūsu galvaspilsētas. Turklāt Rīgu tās ģeogrāfiskā atrašanās vieta padara par ērti sasniedzamu galamērķi pasākuma dalībniekiem no dažādiem mūsu valsts reģioniem, piemēram, kurzemniekiem daudz ērtāk ir nokļūt Rīgā nekā braukt uz Latgali vai Vidzemi. Turklāt Latvijas vienīgā globālā mērogā ievērojamā lidosta atrodas tieši Pierīgā. Ar savu lidostu gan lepojas arī Liepāja, taču šīs Kurzemes pilsētas lidostas darbības mērogi, salīdzinot ar starptautiskās lidostas Rīga darbības mērogiem, ir ļoti niecīgi. Līdz ar to, ja uz pasākumu tiek aicināti ārvalstu viesi, Rīga ir atbilstošākā vietas izvēle.

Ja tiek rīkots svinīgs korporatīvais pasākums, uz kuru aicināti dalībnieki gan no dažādām Latvijas pilsētām un novadiem, gan arī no ārvalstīm, tad racionāla izvēle ir plaši zināma ēka Rīgas centrālajā daļā, piemēram, Melngalvju nams, Latviešu biedrības nams, Latvijas Nacionālā bibliotēka Gaismas pils vai arī tāda viesnīca, kurai ir liela pieredze un laba reputācija pasākumu uzņemšanā un kuru var viegli un vienkārši atrast arī tie pasākuma apmeklētāji, kuri Rīgā uzturas reti vai mūsu valsts galvaspilsētā ierodas  pirmo reizi, jo dzīvo un strādā ārzemēs.  

Izvēlēties pasākumam sarežģīti sasniedzamu, ekstravagantu vietu ārpus Rīgas centrālās daļas ir riskants lēmums. Ne visiem svinīga korporatīvā pasākuma dalībniekiem būs pieņemams tas, ka pasākums notiek savdabīgā industriālajā vidē, piemēram, bijušajā fabrikā vai kādreizējā noliktavā, kuru turklāt ir grūti sasniegt gan autovadītājiem, gan taksometru pasažieriem.

Nekļūdīties ar galdiņiem

Bieži vien svinīgos korporatīvajos pasākumos viesi tiek sasēdināti pie galdiņiem, un vairāku pieredzējušu pasākuma rīkotāju pieredze ļauj secināt, ka to, kurš viesis pie kura galdiņa sēdēs, vajag izlemt tam pasākuma rīkotāju pārstāvim, kurš viesus pazīst vislabāk. Šo darbu nevajadzētu un pat nedrīkstētu uzticēt palīgos piesaistītam praktikantam vai ārvalstu sadarbības partnerim, jo tad var gadīties, ka pie viena galdiņa tiek sasēdināti uzņēmēji, kuri ne tikai ir ilggadēji biznesa konkurenti, bet pat savstarpēji tiesājas, politiskie oponenti, kuri izmanto jebkuru tikšanos, lai sastrīdētos, un cilvēki, kuri jau gadiem neslēpj savstarpējās personiskās antipātijas.