Bibliotēkas atklāšana gaidāma jau pēc nepilniem diviem gadiem - 2013. gada septembrī -, tāpēc jo būtiski šķiet uzzināt, kādā stadijā patlaban atrodas LNB un Kultūras ministrijas kopīgie Gaismaspils iedzīvināšanas darbi. Nekoncentrējoties uz pašsaprotamo bibliotēkas uzdevumu - nodrošināt lasītāju piekļuvi tajā esošajām grāmatām, citiem izdevumiem un abonētajām datubāzēm vai audiovizuālajiem materiāliem -, šoreiz pētām tās funkcijas, kuras padarīs LNB par mūsdienu prasībām atbilstošu zinātnes un kultūras institūciju.
Lieku telpu nav
«Daudziem nez kāpēc šķiet, ka esam uzprojektējuši ēku, kurā ir bezgala daudz tukšu telpu. Jāapbēdina - mums nav lieku telpu, ko varētu izīrēt citiem,» skaidro LNB galvenā arhitekte Nita Apsīte. LNB pārstāvji norāda, ka runa nekādā ziņā nav par papildu funkcijām, bet gan LNB normatīvajos dokumentos noteiktajām bibliotēkas pamatfunkcijām, piemēram, izstāžu un konferenču rīkošana, ko pagaidām vēlamā apjomā nevar realizēt telpu ierobežotības dēļ, savukārt jaunajā ēkā varēs. Vieni no retajiem «ienācējiem no malas» bibliotēkā būs LU Folkloras krātuve, LU Austrumāzijas pētniecības centrs un ASV Informācijas centrs. LNB atradīsies arī Dainu skapis. Gaismaspils saturiskajā plānošanā ir iesaistītas astoņas specifisku nozaru ekspertu darba grupas. Liela teikšana prasību izvirzīšanā ir tieši LNB speciālistiem.
Publiskais stāvs
Jaunās ēkas pirmais stāvs būs publiska kultūras telpa ar brīvu piekļuvi ikvienam - to varēs apmeklēt arī tie, kas nav bibliotēkas lasītāji. «Īstā» bibliotēka sāksies no mezonīna stāva, un, kāpjot arvien augstāk, izkārtojums kļūs arvien specifiskāks. Pirmajā stāvā atradīsies Latvijas Grāmatniecības muzejs, kā arī vairākas izstāžu zāles. Izstādes neizpaudīsies apskatei izliktu grāmatu formā - izmantojot bibliotēkas fondos esošos materiālus un sadarbojoties ar citām atmiņas institūcijām, tiks veidotas vērienīgas ekspozīcijas saistībā ar grāmatniecību, kultūru, personībām un laikmetu kopumā. Tā būšot iespēja realizēt arī senlolotus starptautisku izstāžu projektus. Priekšroka būs bibliotēkas iniciētām izstādēm, taču izstāžu piedāvājumi ir gaidīti arī no citiem. Tā kā šī ir ātrija tipa ēka, plašais vestibils paver iespēju vērienīgām grāmatniecības izstādēm, kā arī apjomīgu instalāciju izstādīšanai.
Tupat pirmajā stāvā atradīsies konferenču un koncertu zāle ar 330 sēdvietām. Šāds modelis noskatīts Dānijas Karaliskajā bibliotēkā, kā arī Igaunijas Nacionālajā bibliotēkā, kur zāles izīrēšana pat nosedzot ēkas ekspluatācijas izdevumus. LNB vēlas konferenču centru izmantot pati. Interese par iespēju īrēt konferenču zāli ir jau patlaban. Vēlmi rīkot tur savus pasākumus izrādījusi Latvijas Banka, Pasaules Brīvo latviešu apvienības Kultūras nodaļa, Ārstu biedrība u. c.
Par to, kas šajā zālē plānos koncertdzīvi, pagaidām tiek spriests neformālu sarunu līmenī. Zālē ir atbilstoša akustika nelieliem kamermūzikas koncertiem, taču vietējie akustiķi šaubās par tās piemērotību kora mūzikai. N. Apsīte norāda, ka akustiskās prasības LNB «palaistas zemē» tad, kad pilnā sparā tika veidots akustiskās koncertzāles projekts uz AB dambja. LNB organizē konsultācijas ar dāņu akustiķiem, kas izveidojuši brīnišķīgu akustiku Dānijas Karaliskās bibliotēkas zālei un Dānijas operai, kā ar samērā vienkāršām metodēm varētu izdarīt uzlabojumus.
Jaunas iespējas
Tuvu ieejai atradīsies bibliotēkas suvenīru veikaliņš, kā arī interneta kafejnīca. LNB apmeklētājiem beidzot būs iespēja ieturēt maltīti turpat uz vietas. Pirmajā stāvā atradīsies ēdināšanas telpa, kas, pārtapdama dažādās zonās, būs gan demokrātisks bistro, gan prestižs restorāns. Konkursu uz ēdināšanas pakalpojumu sniedzēja vietu izsludinās KM.
Bibliotēkas apmeklētāju ērtībai tiks ierīkotas 10 grupu nodarbību telpas, kurās mācību stundas varēs novadīt skolotāji vai pasniedzēji, piemēram, projektu nedēļā. Telpās notiks arī valodu mācības, ar mūžizglītību saistīti pasākumi u. c. aktivitātes. Zinātnieki varēs īrēt individuālās darba kabīnes.
Ceturtajā stāvā blakus mūsdienīgai audiovizuālajai lasītavai atradīsies multimediju telpa. Tajā paredzēts ierīkot vairākas jaudīgas darbastacijas - gan PC, gan Mac - un sadarbībā ar profesionālās video, audio un 3D apstrādes programmatūras ražotājiem, piemēram, Adobe, Autodesk u. c., plānots piedāvāt iespēju montēt savus audio un video materiālus un apgūt programmatūru. Šis varētu būt noderīgs pakalpojums arī studentiem, jo ne visas izglītības iestādes spēj nodrošināt pietiekamu skaitu datoru ar atbilstošu programmatūru.
Atvērta piedāvājumiem
2012. gada novembrī, kad tiks pabeigta Gaismaspils ēkas būvniecība, sāksies astoņus mēnešus garš bibliotēkas pārcelšanās posms no tagadējām piecām ēkām. Paliks vienīgi depozitārijs Silakrogā 30 km ārpus Rīgas. Jau tagad norit aktivitāšu plānošana, lai konkursa kārtībā varētu atrast nepieciešamos pakalpojumu sniedzējus. LNB ir atvērta dažādiem ar zināšanu gūšanu saistītiem pakalpojumiem: filmu un video demonstrēšanai, teātra izrādēm, priekšlasījumiem un prezentācijām, diskusiju un interešu klubiem, koncertiem, sanāksmēm un konferencēm, tikšanās cikliem ar izcilām personībām.