Pērn uz savas ādas pārliecinājāmies, kā mākonī bāzēti biznesa produktivitātes rīki jeb savu sistēmu un datorprogrammu pārnešana uz mākoni mums ļāva samazināt IT izmaksas par 25%. 80 cilvēku uzņēmumā tā ir būtiska summa. Līdz ar to atļaušos minēt, kas Latvijas situācijai ir par iemeslu un kā to risināt.
Pirmais, galvenais un bieži vien vienīgais iemesls, kāpēc nepāriet uz mākoni, ir bailes - ka informācija pazudīs, ka dati tiks nozagti, ka tiem jāatrodas aiz uzņēmuma slēgtajām durvīm, nevis kaut kur nezināmā mākonī, bailes, ka kaut kas nestrādās, ka tas būs sarežģīti. Arī mēs izgājām cauri visām šīm bažām. Tagad, pēc gada «mākonī», ir pierādījies, ka tas var būt drošāks nekā datu glabāšana pašiem. Konkrēts gadījums - pēc datora nozagšanas varējām, pirmkārt, nobloķēt pieeju visiem datiem attālināti, otrkārt, piekļūt nepieciešamajai informācijai no cita datora. Dati ne reizi nav pazuduši vai bijuši nepieejami. Palielinoties vai samazinoties darbinieku skaitam, varam tūlīt nomainīt programmas licenču skaitu. Darbinieki var piekļūt savai informācijai gan no darba, gan no mājām. Esam iemācījušies lietot videokonferences, kurās kopīgi strādājam ar prezentācijām un citiem materiāliem. Komandas pat var vienlaikus tiešsaistē strādāt ar vienu dokumentu, kas glabājas mākonī. Katrs uzņēmums, kas gatavojis nopietna projekta dokumentāciju, zinās, ko nozīmē mobilizēt visus spēkus, lai to paveiktu atvēlētajā termiņā. Kopīga vienlaikus darba iespēja ir izcils izgudrojums, kas ļauj izdarīt vairāk un labāk.
Tiesa, sākumā viss nebija tik rožaini - ne visi bija par pārmaiņām, daudzi nemācēja izmantot jaunās iespējas, process «buksēja». Vienīgais risinājums bija īss, bet mērķtiecīgs apmācību kurss. Kopš tā laika lielu problēmu nav bijis. Nenoliegšu, arī mākonis nav panaceja. Mums ir bijušas grūtības, piemēram, ar datu sinhronizēšanas aizkavēšanos, bet kopumā biroja un menedžmenta darbinieki šobrīd strādā efektīvāk, ir ietaupījies arī mūsu - IT speciālistu - laiks.
Ir viegli novērtēt, ka lēmums pāriet uz mākoņpakalpojumiem bija pareizs, bet kā pie tā nonākt? Te neliels akmens IT konsultantu dārziņā - tieši jūs esat tie, kuriem jāspēj klientiem izskaidrot, ko nozīmē mākonis, kāpēc tas ir droši (vai nav), vai un kādi ir riski, kā tos novērst. No savas puses varu uzņēmumus iedrošināt, ka pāriet uz mākoni var ātri (mēs to izdarījām divās nedēļās), tas neprasa lielas investīcijas un nav neatgriezeniski. Valstī, kur ir tik kvalitatīvs internets, nelietot mākoņpakalpojumus biznesā ir kā kaisīt naudu vējā un šķiest savus spēkus tur, kur varam tos ietaupīt.
*SIA Tenax IT pakalpojumu vadītājs